Dalam dunia yang semakin terhubung secara global, kemampuan untuk bekerja dengan dokumen dalam berbagai bahasa menjadi keterampilan yang sangat berharga. Microsoft Word, sebagai salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia, memiliki seperangkat peraturan dan pengaturan yang mendasar bagi penggunanya. Ketika berkolaborasi dengan rekan kerja internasional, mengakses tutorial dari luar negeri, atau sekadar ingin memperluas wawasan, seringkali kita dihadapkan pada dokumen yang pengaturannya masih dalam bahasa asal. Artikel ini akan menjadi panduan komprehensif Anda untuk memahami dan mengubah peraturan Microsoft Word dari bahasa apa pun ke Bahasa Inggris.
Mengapa Penting Mengubah Pengaturan Word ke Bahasa Inggris?
Ada beberapa alasan krusial mengapa menguasai terjemahan pengaturan Word ke Bahasa Inggris sangat penting:
- Kolaborasi Global: Jika Anda bekerja dalam tim multinasional, Bahasa Inggris seringkali menjadi bahasa lingua franca. Memiliki antarmuka Word dalam Bahasa Inggris memungkinkan komunikasi yang lebih lancar, pemahaman yang lebih cepat terhadap instruksi, dan pengurangan kesalahpahaman.
- Akses ke Sumber Daya: Sebagian besar tutorial, forum bantuan, dan dokumentasi teknis untuk Microsoft Word tersedia dalam Bahasa Inggris. Memahami terminologi Bahasa Inggris di Word akan membuka pintu untuk mengakses informasi yang lebih luas dan mendalam.
- Standarisasi: Dalam banyak organisasi, Bahasa Inggris ditetapkan sebagai bahasa standar untuk perangkat lunak. Mengubah pengaturan Word Anda ke Bahasa Inggris akan menyelaraskan Anda dengan standar perusahaan.
- Pengembangan Keterampilan: Mempelajari terminologi teknis dalam Bahasa Inggris dapat meningkatkan pemahaman Anda tentang fungsionalitas Word secara keseluruhan dan membuka peluang untuk mempelajari fitur-fitur yang lebih canggih.
Memahami Struktur Pengaturan Word
Sebelum kita masuk ke terjemahan spesifik, penting untuk memahami bagaimana pengaturan Word diorganisir. Pengaturan ini biasanya dapat diakses melalui menu File > Options (atau File > Preferences pada Mac). Jendela Options ini dibagi menjadi beberapa kategori utama, yang masing-masing mengontrol aspek berbeda dari tampilan dan perilaku Word. Kategori-kategori ini adalah fondasi di mana semua pengaturan spesifik berada.
Bagian 1: Mengidentifikasi dan Menerjemahkan Kategori Utama Pengaturan
Mari kita mulai dengan menerjemahkan kategori utama yang akan Anda temui di jendela "Word Options". Perlu diingat bahwa terjemahan yang tepat dapat sedikit bervariasi tergantung pada versi Word yang Anda gunakan, tetapi prinsipnya tetap sama.
| Bahasa Asal (Contoh) | Bahasa Inggris | Deskripsi Singkat |
|---|---|---|
| Umum | General | Pengaturan dasar seperti tema Office, nama pengguna, dan personalisasi. |
| Tampilan | Display | Mengontrol bagaimana Word menampilkan dokumen, termasuk mode tampilan, penggaris, dan bilah gulir. |
| Proofing | Proofing | Berkaitan dengan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, AutoCorrect, dan AutoFormat. |
| Simpan | Save | Pengaturan untuk menyimpan dokumen, termasuk format file default, opsi pemulihan otomatis, dan lokasi penyimpanan. |
| Bahasa | Language | Kategori ini sangat penting. Di sinilah Anda mengelola bahasa tampilan dan bahasa pengeditan. |
| Kustomisasi Pita | Customize Ribbon | Memungkinkan Anda untuk menambahkan, menghapus, atau mengatur ulang tab dan perintah pada pita (Ribbon) Word. |
| Add-in | Add-ins | Mengelola add-in yang terinstal dan tersedia untuk Word. |
| Trust Center | Trust Center | Mengatur pengaturan keamanan, privasi, dan kebijakan untuk Word. |
Bagian 2: Navigasi dan Penerjemahan Opsi Spesifik dalam Kategori "Language"
Kategori Language adalah yang paling krusial ketika berbicara tentang mengubah pengaturan bahasa. Di sinilah Anda akan menemukan opsi untuk mengubah bahasa antarmuka (tampilan) dan bahasa pengeditan.
-
Bahasa Tampilan (Display Language):
- Bahasa Asal: "Pilih bahasa tampilan untuk Office" atau "Bahasa antarmuka".
- Bahasa Inggris: "Choose Office display languages" atau "Interface Language".
- Penjelasan: Opsi ini menentukan bahasa yang digunakan untuk semua menu, dialog, tombol, dan teks antarmuka lainnya di Word. Anda perlu memastikan bahwa bahasa Inggris terinstal dan dipilih di sini.
-
Bahasa Pengeditan (Editing Language):
- Bahasa Asal: "Pilih bahasa pengeditan" atau "Bahasa untuk pemeriksaan teks".
- Bahasa Inggris: "Choose editing languages" atau "Text proofing language".
- Penjelasan: Opsi ini berkaitan dengan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan alat bantu penulisan lainnya. Anda dapat memiliki beberapa bahasa pengeditan yang terinstal, dan Anda dapat mengatur bahasa default untuk dokumen baru atau yang sedang aktif.
Langkah-langkah Praktis untuk Mengubah Bahasa Tampilan Word ke Bahasa Inggris:
Proses ini biasanya melibatkan pengunduhan dan instalasi paket bahasa yang sesuai jika belum ada di sistem Anda.
-
Buka Pengaturan Word:
- Di Windows: Klik File > Options.
- Di Mac: Klik Word > Preferences > Language.
-
Akses Kategori "Language":
- Di jendela "Word Options" (Windows), pilih Language dari daftar di sebelah kiri.
-
Mengubah Bahasa Tampilan:
- Cari bagian yang bertuliskan "Office display language" atau yang serupa.
- Jika Bahasa Inggris tidak ada dalam daftar dropdown, Anda perlu menginstalnya. Biasanya, ada tautan seperti "Add additional editing languages from the Office.com site" atau "Get proofing tools for other languages". Klik tautan ini dan ikuti instruksi untuk mengunduh dan menginstal paket bahasa Inggris untuk Office.
- Setelah terinstal, pilih English dari daftar dropdown "Office display language".
- Klik OK atau Apply. Anda mungkin perlu menutup dan membuka kembali Microsoft Word agar perubahan diterapkan sepenuhnya.
-
Mengatur Bahasa Pengeditan:
- Di bagian "Office authoring languages and proofing", Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia untuk pengeditan.
- Pastikan English terdaftar. Jika tidak, tambahkan seperti yang dijelaskan di atas.
- Pilih English dan klik tombol Set as Preferred untuk menjadikannya bahasa default untuk pengeditan dan pemeriksaan.
- Anda juga dapat mengatur bahasa default untuk dokumen baru di sini.
Bagian 3: Menerjemahkan Terminologi Umum Lainnya
Selain kategori utama, banyak pengaturan spesifik yang sering digunakan dalam berbagai pekerjaan pengolahan kata. Memahami terjemahannya akan sangat membantu.
A. Tab "File" dan Opsi Terkait:
- File > New: File > Baru (Membuat dokumen baru)
- File > Open: File > Buka (Membuka dokumen yang sudah ada)
- File > Save: File > Simpan (Menyimpan dokumen)
- File > Save As: File > Simpan Sebagai (Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi baru)
- File > Print: File > Cetak (Mencetak dokumen)
- File > Options: File > Opsi (Mengakses pengaturan Word)
- File > Account: File > Akun (Informasi akun Office dan pengaturan lisensi)
- File > Info: File > Info (Informasi tentang dokumen, seperti properti dan izin)
B. Tab "Home" (Beranda) dan Opsi Terkait:
- Clipboard: Papan Klip (Potong, Salin, Tempel)
- Font: Font (Mengatur jenis huruf, ukuran, warna, dll.)
- Paragraph: Paragraf (Mengatur perataan teks, spasi, indentasi, dll.)
- Styles: Gaya (Menerapkan format yang telah ditentukan sebelumnya)
- Editing: Pengeditan (Mencari, Mengganti, Memilih)
C. Tab "Insert" (Sisipkan) dan Opsi Terkait:
- Pages: Halaman (Sampul Halaman, Halaman Kosong, Pemisah Halaman)
- Tables: Tabel (Membuat dan menyisipkan tabel)
- Illustrations: Ilustrasi (Gambar, Bentuk, Ikon, SmartArt, Bagan, Tangkapan Layar)
- Links: Tautan (Hyperlink, Bookmark, Referensi Silang)
- Text: Teks (Kotak Teks, Header, Footer, Nomor Halaman, Objek, Simbol)
D. Tab "Page Layout" (Tata Letak Halaman) atau "Layout" (tergantung versi) dan Opsi Terkait:
- Page Setup: Pengaturan Halaman (Margin, Orientasi, Ukuran, Kolom)
- Arrange: Susun (Posisi, Bungkus Teks, Ratifikasi, Rotasi)
- Themes: Tema (Mengubah tampilan visual dokumen)
- Breaks: Pemisah (Pemisah Halaman, Kolom, Bagian)
E. Tab "Review" (Tinjau) dan Opsi Terkait:
- Proofing: Pemeriksaan (Ejaan & Tata Bahasa, Thesaurus, Bacaan Keras)
- Comments: Komentar (Menambahkan dan mengelola komentar)
- Tracking: Pelacakan (Lacak Perubahan, Tampilkan Markup)
- Compare: Bandingkan (Membandingkan dua dokumen)
- Protect: Lindungi (Lindungi Dokumen)
F. Tab "View" (Tampilan) dan Opsi Terkait:
- Views: Tampilan (Tampilan Baca, Tata Letak Cetak, Tata Letak Web, Draf, Outline)
- Show: Tampilkan (Penggaris, Garis Kisi, Bilah Rumus)
- Zoom: Perbesar/Perkecil (Mengatur tingkat zoom)
- Window: Jendela (Bagi, Ganti Jendela)
G. Istilah-istilah Penting Lainnya:
- Ruler: Penggaris
- Scroll Bar: Bilah Gulir
- Status Bar: Bilah Status
- Ribbon: Pita (Area menu di bagian atas Word)
- Tab: Tab (Misalnya, File, Home, Insert)
- Group: Grup (Kumpulan perintah dalam satu tab, misalnya "Font" di tab "Home")
- Command/Button: Perintah/Tombol (Fungsi individual, misalnya "Bold" atau "Save")
- Dialog Box: Kotak Dialog (Jendela kecil yang muncul untuk opsi lebih lanjut)
- Cursor: Kursor (Titik berkedip yang menunjukkan posisi pengetikan)
- Selection: Seleksi (Teks atau objek yang dipilih)
- Undo: Urungkan
- Redo: Ulangi
- AutoCorrect: Koreksi Otomatis
- AutoFormat: Format Otomatis
- Header: Kepala Halaman
- Footer: Kaki Halaman
- Page Number: Nomor Halaman
- Table of Contents: Daftar Isi
- Index: Indeks
- Footnote: Catatan Kaki
- Endnote: Catatan Akhir
Tips Tambahan untuk Navigasi yang Efektif:
- Gunakan Screenshot: Jika Anda kesulitan menemukan opsi tertentu, cari tangkapan layar (screenshot) dari antarmuka Word dalam Bahasa Inggris secara online. Ini akan sangat membantu Anda memvisualisasikan lokasi yang tepat.
- Pelajari Istilah Inti: Fokus pada istilah-istilah yang paling sering Anda gunakan. Semakin sering Anda melihat dan menggunakan istilah tersebut, semakin mudah Anda mengingatnya.
- Gunakan Fungsi Pencarian (Help): Jika Anda mencari suatu fungsi tetapi tidak tahu namanya dalam Bahasa Inggris, gunakan fitur bantuan (Help) Word dan coba cari berdasarkan deskripsi fungsinya.
- Konsisten: Setelah Anda mengubah bahasa antarmuka, cobalah untuk tetap menggunakan bahasa Inggris sebisa mungkin. Ini akan mempercepat proses adaptasi Anda.
- Jangan Takut Mencoba: Jika Anda tidak yakin dengan suatu pengaturan, cobalah mengklik dan melihat apa yang terjadi. Anda selalu dapat mengembalikannya jika ada yang salah.
Kesimpulan:
Mengubah pengaturan Microsoft Word ke Bahasa Inggris bukan hanya tentang mengubah tampilan antarmuka; ini adalah tentang membuka diri terhadap kolaborasi global, mengakses sumber daya informasi yang lebih luas, dan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Dengan memahami struktur pengaturan, mengenali kategori utama, dan menghafal terminologi kunci, Anda dapat dengan percaya diri menavigasi dan mengelola Word dalam Bahasa Inggris. Proses ini mungkin memerlukan sedikit waktu dan usaha di awal, tetapi manfaat jangka panjangnya dalam hal produktivitas dan kemampuan berbahasa Inggris teknis Anda akan sangat signifikan. Mulailah perjalanan Anda dalam menguasai peraturan dokumen, dan perluas cakrawala digital Anda!
Tinggalkan Balasan